Organiser un événement ? Faites-en un moment inoubliable… et assurez-vous correctement !
Vous souhaitez organiser un événement en tant qu’association ou à titre privé ? Excellente idée ! Que vous rêviez d’un festival d’arts de rue haut en couleurs, d’une fête de quartier conviviale ou d’une soirée entre amis dont on parlera encore pendant des semaines, un événement réussi commence toujours par une bonne préparation. Et il y a une chose indispensable à prévoir : une assurance événementielle.
Car même avec la meilleure organisation du monde, un imprévu peut vite arriver. Un visiteur trébuche et se blesse, quelqu’un endommage du matériel ou une infrastructure, ou un souci survient avec les riverains. Sans oublier les bénévoles et les aidants, qui prennent aussi des risques pendant le montage, le service ou le démontage. Et soyons honnêtes : en tant qu’organisateur, vous voulez profiter de l’ambiance, pas perdre le sommeil à cause du stress ou de dépenses inattendues.
C’est pourquoi une assurance responsabilité civile est souvent la base. Elle couvre les dommages subis par les visiteurs, les collaborateurs, les riverains ou toute autre personne concernée, à cause de votre événement. Mais une bonne assurance événementielle va généralement plus loin. De nombreuses formules incluent également une assurance accidents, afin que vos bénévoles et collaborateurs soient mieux protégés. Et une assistance juridique est aussi un choix très judicieux : en cas de discussion ou de problème légal, vous n’êtes pas seul.
Dans certains cas, l’assurance événementielle est même obligatoire. Depuis 2005, les organisations sont tenues d’assurer la responsabilité civile des bénévoles. Votre événement se déroule dans une salle ? Il se peut alors que vous deviez également souscrire une assurance Responsabilité objective Incendie et Explosion, sauf si le propriétaire ou le bailleur en dispose déjà. De plus, les autorités locales peuvent imposer des règles supplémentaires. Il est donc toujours conseillé de contacter votre commune afin de vérifier que tout est en ordre.
Un conseil en or : commencez à temps. Préparez une checklist, faites le point sur vos coûts et vos recettes, et passez suffisamment tôt pour régler les assurances nécessaires. Vous éviterez ainsi le stress de dernière minute et pourrez attendre le grand jour en toute sérénité.
Nous établissons avec plaisir une assurance sur mesure pour votre événement. Plusieurs compagnies proposent une formule complète incluant la responsabilité civile, l’assistance juridique et l’assurance accidents pour les aidants. La prime dépend du type d’événement et du nombre de bénévoles.